新生报到工作现已开始，为了广大同学顺利完成学业取得毕业证书，请详细阅读以下内容：

一、报到及注册

       (一)填写新生登记表

       新生入学报到时间为每年3月，报到时需填写《20XX年陕西省成人高校录取新生入学登记表》一式两份(一寸红底免冠照片2张)。

       (二)入学信息核对

       新生报到时, 请按照陕西理工学院继续教育学院、西安交通大学继续教育学院招办的录取名单对照《20XX年陕西省成人高校录取新生入学登记表》进行认真核对, 核对内容主要包括姓名、性别、出生年月日、身份证号四项个人基本信息。如有不符，且属于招生过程填涂、录入错误的，让学生填写《信息更正申请表》，并提供以下材料：

  1.生源所在地省级招生部门出具的证明材料;

  2.户口所在地公安部门开具的带有本人照片的户籍证明原件(户籍证明落款时间需在2个月内);

  3.身份证和户口本的复印件;

  4.学生个人申请及免责书。

  学籍科按惯例在4月份将核对后的新生个人信息报教育部，上报后学生在校期间不能再做任何信息更正，并以此做为毕业证书上网查询和打印毕业证书的依据。

       (三)未报到学生的处理

  在接到录取通知一个月之内，未按时报到注册的学生被视为自动放弃注册报到，放弃注册的学生由辅导员统一汇总成电子档交由我站学籍科备案。

      (四)学籍重复的学生

  当成教新生出现学籍重复情况时，须由本人手写情况说明，辅导员签字后做成电子档一并交由我站学籍科备案。情况说明中须含有本人姓名、以前注册过的专业、高技学号及本人身份证号码。(本信息只在新生注册时更改一次)

二、成教学籍管理

        (一)学生需按照我院相关教学计划的规定，按时按量完成本专业相关课程学习。未按要求完成的不予安排当年的学期期末考试，(每生每科目的上课时间不得低于该科目计划教学时间的三分之二，否则须于次年重新完成该科目的学习方可参加考试)特殊原因需请假并办理相关手续，由成教辅导员签字后在我院备案。外出实习的学生须办理实习手续，并在我院备案。

       (二)中途退学学生的处理

  在上学期间退学的学生，需由本人提出书面申请，成教辅导员签字、所在学院主管领导签字后交由继续教育学院主管领导签字后方可生效。退学后不予以恢复该生的学籍信息。

      (三)考试及成绩

  1.每学期按时参加本专业期末考试，成绩合格。(卷面成绩占总成绩的60%，平时成绩占总成绩的40%，平时成绩包括：考勤、读书笔记、作业三个部分;不按时交作业者，总成绩不予合成)

  2.每学期期末考试成绩不及格者，须交清补考费参加补考，补考成绩合格者方可取得相关科目的成绩。(补考分为正常补考和非正常补考;非正常补考是指无故缺考的学生)

  3.凡是本专业科目属于正常缺考的学生，须在毕业前参加我院组织的毕业清考。

三、学费

  学生必须在每学年开学两周内交清本学年的全部费用，延期不交的学生我院将注销该生学籍，注销后学籍不予恢复。

毕业生须在毕业前交清全部学费，否则不予办理毕业手续。

四、毕业资格

  (一)论文及论文答辩

  1.凡修完本专业全部学科成绩合格者，可按照陕西理工学院继续教育学院、西安交通大学继续教育学院的要求完成毕业论文、毕业设计。(毕业论文要求及格式按照毕业学院的规定完成)

  2.按时参加陕西理工学院组织的毕业论文答辩，成绩合格。

  3.交清论文答辩相关费用。

  以上内容在当年的12月底前完成。

  (二)毕业证照片要求

  1.毕业证照片须在毕业当年的3月-6月、9月-12月在就近的新华社照相馆拍摄，取回照片后交于所在班级的老师一并上交函授站学籍科。

  2.在新华社拍摄后40天，学生需登录学校网站进行图像信息及本人重要信息的校对，本人信息包括：姓名、性别、出生年月及身份证号码。信息错误的学生请立即与函授站联系，逾期没有校对所出现的责任后果自负。(上交毕业照截止时间为毕业当年12月底之前)

  (三)毕业证书申请及领取

  1.符合毕业资格的学生(以上内容都按时完成，合格者)，方能申领毕业证书。

  2.毕业证书领取时间为毕业次年4月。

  3.未在新华社照相的学生，学信网信息库中无照片资料的不能申领毕业证。

  (四)档案

  1.档案内容包括：

  新生入学登记表(一式两份填写完整)、学籍表(一式两份填写完整且所有成绩合格)、毕业生登记表(填写完整。)

  以上资料需张贴照片，否则无效;资料不全者无法办理档案。

五、其他

  延迟毕业的学生申领毕业证手续也必须满足以上条件后，延期领取毕业证书及档案。

  注：请大家务必严格遵守以上规定，否则后果自负

西安建筑工程技师学院函授站

二〇一五年三月